Quản trị & tài chính
Tóm tắt
Kết quả chính: Quốc hội đại diện hoạt động minh bạch và chịu trách nhiệm.
Từ hội viên, cho hội viên: chúng ta xây dựng cấu trúc phản ánh đúng ai đang đóng góp công sức.
Quản trị phải soi chiếu từng đơn vị thương lượng. Hiện tại nhiều đơn vị không có tiếng nói trong các quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến ca làm và gia đình. Chúng ta sẽ thay đổi bằng cách mở cửa sửa đổi điều lệ quanh năm, dựng cơ quan đại diện theo đúng số hội viên và làm rõ trách nhiệm cho ban lãnh đạo, ban kiểm soát và các ủy ban. Ban điều hành tập trung vào thực thi và tuân thủ trong khi hội viên, thông qua các đơn vị, cùng định hình chương trình làm việc với thời hạn và người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Cấu trúc đi cùng sự bao gồm: mở quy trình sẽ xây dựng niềm tin và tăng tham gia.
Chúng ta sẽ làm gì
- Mở cửa sửa điều lệ quanh năm (Thư ký-tài chính và Giám sát; 90 ngày đầu): cho phép đề xuất và phê chuẩn sửa đổi ngoài tháng 1 để khởi động lộ trình quản trị.
- Thiết lập Quốc hội đại diện (Ban điều hành & Ủy ban bầu cử; trong 6–12 tháng): thượng viện với một ghế mỗi đơn vị (kể cả đơn vị nhân viên) và hạ viện phân bổ theo hội viên, tối thiểu một ghế mỗi đơn vị. Chủ tịch bỏ phiếu khi hòa.
- Cấp điều lệ cho các ủy ban hỗn hợp (Ban điều hành; ngày 1–90): Tổ chức, Truyền thông, Giáo dục, Pháp lý, Công nghệ & Khả năng tiếp cận, PAC và Giám sát nhận điều lệ, ngân sách, biên bản và nghĩa vụ báo cáo hàng tháng.
- Công bố vai trò và chỉ số (Thư ký ghi biên bản và Giám sát; hàng quý): mô tả công việc, mục tiêu quý, checklist kiểm toán cho ban kiểm soát và bảng tiến độ công khai.
- Chuẩn hóa đạo đức và xung đột lợi ích (Ban kiểm soát và cố vấn; đến tháng 6): khai báo xung đột, đấu thầu cạnh tranh, bảo vệ người tố cáo, yêu cầu hai chữ ký và kiểm toán thường niên bởi CPA độc lập.
- Chính sách xổ số công bằng (Ban điều hành, cố vấn và truyền thông; ngày 0–30): quay thưởng hàng tháng cho mọi hội viên đóng phí với quy tắc, trần chi phí và báo cáo người trúng; các phần quà nhỏ trực tiếp để giữ khí thế.
Vì sao quan trọng
Khi mỗi đơn vị có ghế và tiếng nói tỉ lệ, quyết định phản ánh điều kiện thật trong trung tâm làm việc, ca và phân loại. Vai trò minh bạch, kiểm toán công khai và cửa mở sửa điều lệ tạo niềm tin và giảm chia rẽ. Các ủy ban chuyển sáng kiến của hội viên thành việc làm có thể nhân rộng, còn Ban điều hành tập trung triển khai và tuân thủ. Chia sẻ phúc lợi vượt khỏi phòng họp tôn trọng người làm ca và chăm sóc gia đình, chứng minh công đoàn thấy được tất cả. Kết quả: vấn đề được giải quyết nhanh hơn, ít bất ngờ và một công đoàn hiện diện khắp nơi. Cấu trúc là chiến lược: chỉnh thiết kế thì sự tham gia sẽ đến.
Câu hỏi thường gặp
- Đây có phải Hội đồng Điều hành thứ hai không?
- Không. Quốc hội đại diện mang tính tư vấn và giúp đặt chương trình; Hội đồng Điều hành và hội viên vẫn giữ thẩm quyền chính thức.
- Tại sao thêm ghế cho đơn vị nhân viên?
- Nhân viên cũng là một phần của công đoàn: trao ghế giúp xử lý tình huống biên và tránh khoảng trống đại diện.